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Privacy Policy Partners

INFORMATIVA PRIVACY EX ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 

Raccolta Feedback Partner

 Definizioni

  1. Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  2. Form: il form inviato singolarmente a mezzo e-mail. 
  3. GDPR: il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
  4. Informativa: il presente documento.
  5. Interessato: le persone fisiche a cui si riferiscono i Dati Personali, ai sensi dell’art. 4 del GDPR.
  6. Progetto: [Pubblicazione di Feedback per la Pagina Partner Federica].
  7. Sito: il sito e/o la piattaforma di Federica Web Learning.
  8. Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri. 
  9. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali dell’Interessato, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

 Titolare del Trattamento

  1. Il Titolare dei Trattamenti di cui al punto 3 della presente Informativa è l’Università degli Studi di Napoli Federico II, con sede legale in Corso Umberto I n. 40, 80138 – Napoli, nelle persone del Rettore e del Direttore Generale pro tempore, in relazione alle specifiche previsioni normative e statutarie (“Università”).
  2. Il Responsabile della Protezione dei Dati dell’Università è raggiungibile ai seguenti (Contatti).
  3. Qualsiasi richiesta dell’Interessato relativa ai Trattamenti eseguiti dall’Università in qualità di Titolare (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7) andrà rivolta all’Università a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail a support@federica.eu.

Finalità e base giuridica del Trattamento

L’Università raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Interessati per il conseguimento delle seguenti finalità:

  1. Pubblicazione sul Sito dei Dati Personali degli Interessati (e.g. nome, cognome, immagine): il Trattamento per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo. Tale Trattamento si fonda sul consenso esplicito libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante dichiarazione all’interno del sottostante Form. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 7 lett. a) della presente Informativa.
  2. Invio di comunicazioni (e.g. informative e tecnico-amministrative): il Trattamento per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato impedisce a quest’ultimo di ricevere comunicazioni promozionali relative a iniziative simili al Progetto e/o all’Università oppure comunicazioni per la gestione di una richiesta dell’Interessato. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse dell’Università, costituito dal beneficio che l’Università può ottenere dall’invio di dette comunicazioni. L’opposizione può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 7 lettera f) della presente Informativa.

Modalità di raccolta dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti con la seguente modalità:

  • Dati Personali spontaneamente comunicati dagli Interessati mediante il Form: sono i Dati Personali spontaneamente comunicati dagli Interessati all’Università tramite il Form, per consentire la partecipazione al Progetto.
  • Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali sono trattati dall’Università e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, e a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Unione Europea. In particolare, i Dati Personali degli Interessati possono essere trattati da, e/o comunicati a:

  • dipendenti e/o collaboratori dell’Università;
  • soggetti terzi, contrattualmente legati all’Università, necessari per lo svolgimento del Progetto e che sono nominati responsabili del trattamento dei dati e la cui lista è reperibile rivolgendosi all’Università;
  • partner dell’Università;
  • soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al precedente punto 3. Salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 7 lett. a) e/o di opposizione di cui al punto 7 lett. f), l’Università conserva i Dati Personali degli Interessati per i seguenti termini di durata: 

  1. Dati Personali dell’Interessato per la pubblicazione sul Sito dei suoi Dati Personali stessi: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), per un periodo di 5 anni, fermo restando quanto previsto al punto 6, lettera c);
  2. Dati Personali dell’Interessato per l’invio di comunicazioni da parte dell’Università: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), per un periodo di 36 mesi successivi all’ultima interazione con l’Università idonea a dimostrare un interesse dell’Interessato alla ricezione di comunicazioni dell’Università relative a iniziative simili al Progetto e/o all’Università;
  3. in ogni caso, l’Università è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta (o per il maggior periodo di durata dell’eventuale contenzioso, laddove applicabile), limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire all’Università stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa, in ogni sede opportuna, di un proprio diritto.
  4. Decorsi tali termini, l’Università provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi e per gli effetti del GDPR, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Interessato ha diritto di:

  1. con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lettera a) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail all’Università (cfr. art. 7 del GDPR);
  2. chiedere all’Università l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta del rappresentante legale dell’Università (cfr. art. 15 del GDPR);
  3. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del GDPR); 
  4. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del GDPR);
  5. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del GDPR);
  6. con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lettera b), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali (qualora non utilizzati in forma anonima), mediante l’invio di un’e-mail all’Università (cfr. art. 21 del Regolamento);
  7. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte dell’Università direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del GDPR);
  8. essere informato, laddove previsto dalla legge, dall’Università senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del GDPR);
  9. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede (una lista delle autorità è reperibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link) o lavora, ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del GDPR). 

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti, si può consultare il testo del GDPR pubblicato al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT , ovvero contattare l’Università nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.

Ultimo Aggiornamento: 3 novembre 2022